Plusieurs raisons conduisent une entreprise à réaliser une opération événementielle. Je ne vais pas faire une liste des différentes raisons mais l’objectif principal est souvent de faire son auto-promotion. Vos clients ou prospects viennent, profitent de l’événement et repartent… Tous les événements n’ont pas besoin d’être fastueux pour être efficaces. Un événement est un moment privilégié pour créer un contact et une relation plus personnelle avec vos invités.

Photographe professionnel : 10 raisons d’en prendre un pour couvrir votre opération événementielle

1- Développer votre activité

L’événement que vous avez mis en place doit devenir une vitrine pour votre entreprise. Publier des photos permet aux invités de se rappeler de votre opération et par là-même de votre entreprise. Consciemment ou inconsciemment, la qualité des photos est un reflet de la qualité de votre service ou produit. Une photo de bonne qualité prise par un photographe professionnel aura toujours un meilleur impact qu’une photo floue, trop claire ou trop sombre. Une fois l’opération événementielle terminée, les photos deviennent le faire-valoir de votre entreprise pour développer votre activité. N’oubliez pas que vos invités se rappelleront de l’événement principalement au travers des photos !

2- La tranquillité d’esprit

Organiser un événement d’entreprise prend du temps, exige de l’organisation et est source de stress. Vous avez besoin de toutes les ressources du service voire de l’entreprise pour le mener à bien. De plus, c’est un point récurrent de toute opération événementielle : vous êtes en retard dans l’organisation de la manifestation ! Vous savez, d’ores et déjà, qu’il y aura une multitude de points à affiner au cours du déroulement de celle-ci. Travailler avec un photographe professionnel est un point de sérénité de votre événement. C’est l’assurance d’avoir une bonne couverture photographique qui vous permettra par la suite de relayer et de communiquer avec des photographies professionnelles relatant l’ensemble du projet.

3- Pouvoir communiquer

Comme je l’indiquais dans les 2 points précédents, votre projet événementiel amène à communiquer sur celui-ci.  Site internet, communiqués de presse, plaquettes de présentation, newsletters, etc. Tous les supports de communication sont des vecteurs de votre savoir-faire. Les images prises lors de la manifestation sont autant de raisons de se rappeler aux bons souvenirs de vos prospects/clients. Mais que faire s’il venait à manquer les photos du moment clé de votre événement ? Imaginez que l’opération consiste à dévoiler un nouveau produit et qu’il manque le moment ou vous tirez le rideau… Un photographe professionnel vous protège d’une mauvaise surprise et vous assure de pouvoir communiquer sur tout le déroulé de la manifestation.

4- La qualité

J’en avais parlé lors d’un précédent article, l’arrivée du numérique a fait naître une illusion :

Tout le monde est photographe !

Malheureusement, tout n’est pas aussi simple… Travailler avec un photographe professionnel vous assure une qualité dans le rendu. Sans rentrer dans la technique, un photographe pro travaille dans un format de fichier que l’on appelle le RAW. Ce format est plus ou moins un équivalent du négatif d’un appareil argentique et implique de retraiter chacune des photos. L’intérêt est surtout que l’on maîtrise un ensemble de paramètres permettant de produire une image de qualité… professionnelle !

5- Le rythme

20h : arrivée des invités – 20h30 : début du discours – 21h : présentation du produit – 21h30 cocktail

Votre opération est sûrement organisée à la seconde prêt ! Un photographe professionnel est là pour suivre et reporter l’ensemble de l’événement quel qu’en soit le rythme et l’intensité. Vous avez là l’assurance que l’ensemble de votre événement sera couvert avec un regard objectif sans omettre un moment.

6- La sécurité

Sur ce point, je parle surtout de la sécurité des photos et du risque de perte de celles-ci. Le numérique induit un risque de perte des données. Le support numérique n’est pas aussi sûr que l’on peut le croire et le risque de perte des données est réel ! Un professionnel sait gérer ce risque et ainsi éviter la perte des données. C’est ainsi qu’après une séance de photographie, je décharge les photos sur un serveur sécurisé qui est lui même dupliqué sur un autre site. Il s’agit juste d’une assurance que votre événement sera préservé et que l’argent que vous avez investi ne partira pas en fumée…

7- Le matériel

Je ne parle que rarement du matériel car pour moi c’est un point dont le prescripteur n’a pas à se soucier mais surtout ce n’est pas le matériel qui fait de quelqu’un un photographe. Malgré tout, ce point est important. Un photographe professionnel utilise un matériel haut de gamme, la plupart du temps en double (surtout pour le boîtier), afin de ne pas se retrouver dans l’impossibilité de couvrir ou de finaliser la couverture d’un événement. Équipé d’objectifs capables de travailler avec peu de lumière, le matériel fait partie intégrante de la prise de vue et de la couverture de l’opération. La qualité de l’image source ne sera jamais la même entre un appareil photo compact ou un smartphone et un reflex…

8- Rapport avec les autres professionnels

Rodé à la couverture d’opération événementielle, un photographe pro sait agir et interagir avec les autres professionnels qui interviennent dans la mise en oeuvre de l’événement afin que personne ne se gène dans le déroulement de l’opération. Ce savoir-faire du photographe avec les autres prestataires est primordial.

9- La maîtrise de l’ensemble de la chaîne de production

De la préparation du projet à la livraison en passant par la prise de vue, l’édition et le post-traitement des photos, un photographe professionnel maîtrise l’ensemble de la chaîne pour obtenir la meilleure qualité possible pour vous permettre de communiquer au mieux  par l’intermédiaire des images qui seront associées à votre entreprise. Comme vous maîtrisez l’ensemble des éléments qui font que votre entreprise fournit le meilleur service/produit, je fais de même pour vous fournir le meilleur rendu possible !

10- La livraison en temps et en heure

Travailler avec un professionnel, c’est l’assurance d’avoir des photos en temps et en heure pour communiquer rapidement, 24 heures pour les premières images (voire moins selon les besoins du client), entre 48h et 72h pour l’ensemble du reportage. Le photographe fait partie des éléments clés pour réussir votre communication post-événement ! Il est un partenaire indispensable de votre opération.

Rencontrons-nous, échangeons sur votre projet, cela ne vous engage à rien, si ce n’est de repartir avec de nouvelles idées ! Si vous recherchez aussi photographe séminaire, cela fait aussi partie de mes activités !

A votre bon œil !